Checklista för skolfest: från bokning till sista låten
Checklista för elevkåren inför skolfesten: vad som ska vara klart när ni bokar, när biljetterna släpps, veckan före, på kvällen och dagen efter.
Datumet är satt och festen är bokad. Nu är det småsakerna som avgör, och det är just de som glöms bort när det blir stressigt i skolan.
Den här checklistan för skolfest följer festen från bokning till dagen efter. Har ni inte bestämt vilka fester ni ska ha under året än, börja med guiden om att planera skolfest.
Innan ni bokar skolfesten
Det mesta som avgör kvällen bestäms innan något är påskrivet.
Bestäm det här:
- Vem festen är till för, en årskurs eller hela skolan
- Alkoholfri eller 18-årsgräns
- Två eller tre datum som inte krockar med prov och lov
- Ungefär hur många som kommer
- En kontaktperson i elevkåren som har sista ordet
- Ett första möte med oss
Ett tips
Ha alltid ett reservdatum. Är det första redan taget kan ni boka direkt, i stället för att ta om hela diskussionen i elevkåren.
Musiken och temat
Ni vet vad eleverna på er skola lyssnar på. Berätta det, så väljer vi DJ efter det. Vill ni ha en artist på scen ordnar vi det också.
Ett tema är inget krav men hjälper ofta. På insparken brukar det bli neon, och till halloween bygger vi ljus, ljud och dekor kring det tema ni väljer. Varför tekniken betyder så mycket har vi skrivit om i guiden om ljud och ljus på skolfest.
Bocka av:
- Vilken musik ni vill ha
- Artist eller bara DJ
- Tema och klädkod, om ni vill ha det
Ljuset sätter stämningen innan första låten.
När biljetterna släpps
Biljetterna säljs i Skolevents-appen. Varje elev köper sin egen och gästlistan uppdateras i appen. Elevkårens del är att få ut informationen.
Till studentfesten kan eleven dela biljetten med en kompis i appen om planerna ändras. Säg det redan när ni släpper biljetterna, så slipper ni frågan senare.
Gör det här:
- Lägg ut datum och biljettinfo i skolans kanaler
- Gå runt i klasserna och berätta om festen
- Skriv ut åldersgränsen tydligt
- Påminn en gång till när det närmar sig
Veckan före festen
Nu handlar allt om information. Elever som vet vad som gäller i dörren kommer snabbare in.
Hur entrén går till på en alkoholfri fest kan ni läsa om i guiden om att planera insparken för ettorna.
Bocka av:
- Skicka tid och adress till alla som har biljett
- Påminn om legitimation om festen har 18-årsgräns
- Berätta vad som gäller i entrén på alkoholfria fester, alltså nykterhetskontroll, väskkontroll och garderob
- Bestäm var elevkåren ses innan dörrarna öppnar
På kvällen
Vakter, entrévärdar och vår personal är på plats hela kvällen, och tillstånden är fixade. Ni behöver alltså inte stå i dörren. Ni är gäster på er egen fest, och det är meningen.
Tre saker:
- Kom tidigt och hälsa på vår personal
- Ha telefonen på
- Ta bilder ni kan använda när nästa fest ska säljas in
Dagen efter
Fråga några i varje klass vad som var bäst och vad som kunde ha varit bättre, medan de fortfarande minns. Skriv ner svaren. Nästa år sitter någon annan i elevkåren, och de kommer att vara tacksamma.
Glöm inte nästa fest. Studentfesten för hela skolan bokas ofta 8 till 10 månader innan, så har ni inte gjort det är det dags nu.
DELA ARTIKELN MED KLASSEN:
INNEHÅLL
- Blogg introduktion
- Innan ni bokar skolfesten
- Musiken och temat
- När biljetterna släpps
- Veckan före festen
- På kvällen
- Dagen efter