Planera studentbal: middag, fest och 18-årsgräns

Studentbalen är sista gången hela årskursen sitter ner tillsammans. Långklänningar, kostymer och gruppbilden innan middagen. Sedan middagen, och efter den dansgolvet tills lamporna tänds.

Att planera studentbal har en knepig del som andra fester saknar. Alla treor ska kunna gå, men alla har inte fyllt 18. Så här löser vi det, och så planerar elevkåren resten. Vårt upplägg finns samlat på sidan om studentbal i Göteborg.

Boka balen på hösten

De flesta elevkårer bokar studentbalen 6 till 8 månader innan. Är balen i maj eller juni betyder det att ni bör ha bokat under hösten. Väntar ni till efter jul får ni ta de datum som är kvar.

Så går en studentbal till

Först välkomstdrink och mingel. Sedan sätter sig alla till bords för en trerättersmiddag, och när desserten är slut tar DJ:n över.

Varje elev väljer kött, kyckling, fisk eller vegetariskt, och specialkost anger man när biljetten köps. Ingen i elevkåren behöver samla in allergilistor på papper.

Middagen är balens mittpunkt, och alla treor får vara med.

Under 18? Det här gäller

Alla i trean har inte fyllt 18 när balen äger rum. Därför är kvällen uppdelad. Den som är under 18 är med på middagen och går hem innan festen börjar.

Alkohol serveras bara till den som har fyllt 18 och kan visa giltig legitimation. Alkoholfritt finns alltid.

Från middag till dansgolv

Vi hittar en lokal i Göteborg med omnejd där alla får plats. Ljud, ljus och DJ ordnar vi, och vill ni ha liveakter bokar vi det. En platsansvarig från oss är på plats hela kvällen, tillsammans med personal och vakter.

Det svåra är övergången. Samma rum ska först kännas som en middag och sedan som en klubb, och det är ljudet och ljuset som gör jobbet. Mer om det i guiden om ljud och ljus på skolfest.

Gruppbilden före middagen hör till.

Håll treorna informerade

Ni kommer att få samma frågor om och om igen. När är det? Vad har man på sig? Får man komma om man inte har fyllt 18? Svara på allt i ett och samma inlägg, och lägg ut det igen när biljetterna släpps och när det är en vecka kvar.

Biljetter i appen, inga pengar i korridoren

Varje elev köper sin balbiljett i Skolevents-appen. I biljetten ingår trerättersmiddag, dryck och välkomstdrink, DJ, dekor, personal och vakter.

Elevkåren ligger inte ute med pengar och behöver inte jaga den som inte har betalat. Vad biljetten kostar beror på lokal, meny och hur många ni blir, och ni får en tydlig offert när vi vet hur ni vill ha det.

Planera balen ihop med resten av våren

Eftersom vi planerar årets fester med elevkåren kan balen bokas samtidigt som studentfesten för hela skolan, med samma kontaktperson för båda.

Efter balen väntar studentdagen. Läs om regler och flakvärd på studentflaket innan ni bokar flak.