Studentflak: regler, flakvärd och studentdagen steg för steg

Fråga någon som har tagit studenten vad de minns, och flaket kommer högt upp. Men ett studentflak är också ett fordon i trafiken, med tillstånd, regler och vuxna som tar ansvar hela vägen.

Här är det elevkåren behöver veta när ni ordnar flak för hela årskullen via oss. Själva bokningen steg för steg finns på sidan så går bokningen till.

Vad är ett studentflak?

Ett studentflak är ett lastbilsflak som har byggts om för att fira studenten. Efter utspringet kör det en bestämd rutt genom stan, med musik och studenter ombord.

Hos oss ordnar elevkåren flaken för hela årskullen, i samma planering som studentbalen och studentfesten. Vi kör i Göteborg med omnejd och i Borås, Malmö och Helsingborg.

Storlekar och vad som ingår

Flaken finns för 40, 50, 60, 70, 90, 120 och 140 personer. Räkna på hur många som ska åka på varje flak, inte hur många ni är totalt.

Ju större flak, desto mer ingår. Från 90 personer finns DJ och DJ-bås, på 120 tillkommer konfetti och på 140 även CO2-jets. Alla storlekar finns på sidan om studentflak.

Reglerna på flaket

Reglerna finns för att alla ska komma hem hela. Alla våra flak är godkända och försäkrade, och polistillståndet ingår.

Blir ni fler än ni trodde, hör av er. Finns det ett större flak ledigt byter vi. Annars gäller maxantalet, och där finns inget att förhandla om.

Flakvärden och kontraktet

Varje flak behöver en flakvärd som har fyllt 25 och åker med hela vägen. Vem det blir väljer ni själva. Flakvärden håller koll när folk kliver på och av och pratar med chauffören om pauser och ändringar under rundan.

Den som skriver under kontraktet ska ha fyllt 18 och visa legitimation. Sedan får ni inloggning till kundportalen, där ni fyller i var och när flaket ska komma, vem som är flakvärd och vilket nummer chauffören ska ringa.

Elevkårens jobb före studentdagen

Ordnar ni flak för hela årskullen blir det mycket att samla in. Börja med en enkel lista per klass där det står vem som vill åka och med vilka. Då blir det lättare att välja antal flak och storlek.

Bestäm också en kontaktperson per flak för själva dagen. Det är den personen chauffören ringer när flaket står på plats.

Så går studentdagen till

Flaket kommer till skolan eller platsen ni har angett, som tidigast två timmar före utspringet. Chauffören ringer er kontaktperson när det står på plats, och då kan ni börja sätta upp dekorationen. Ljudet är redan monterat, och har ni DJ kommer den innan utspringet.

Skriv ut sammanfattningen från kundportalen och ta med den. Telefonen kan dö, papperet gör det inte.

Först utspringet, sedan väntar flaket.

När ska elevkåren boka?

De flesta bokar mellan september och januari, och populära datum tar slut. Lägg in flaket i planeringen samtidigt som balen och studentfesten. Fler svar finns bland vanliga frågor om studentflak.

Ska en enskild klass boka eget flak utan resten av paketet är 123Student rätt ställe.