Boka skolfest: så går det till steg för steg

Elevkåren eller skolan skickar en bokningsförfrågan på skolevents.se. Vi hör av oss och tar fram ett upplägg. När festen är bokad öppnar biljettförsäljningen i Skolevents-appen, och varje elev köper sin egen biljett.

Hur bokar man en skolfest?

Vad ska vi skriva i förfrågan?

I formuläret väljer ni vilket event ni vill planera: skolfest, studentflak eller övrigt event. Sedan fyller ni i namn, e-post, mobilnummer och skola. Har ni ett datum skriver ni det också, och berätta gärna hur många ni är och vad ni önskar.

Har ni inte bestämt allt än gör det inget. Det räcker att börja med det ni vet.

Vad händer efter förfrågan?

Vi går igenom ert upplägg tillsammans. Priset beror på lokal, datum och hur många som kommer, och ni får en offert utifrån det. Elevkåren har sedan samma kontaktperson hos oss under hela läsåret.

Hur köper eleverna biljett?

Eleverna laddar ner Skolevents-appen. Den finns i App Store och Google Play. Där köper varje elev sin egen biljett, och gästlistan uppdateras i appen.

Det betyder att elevkåren inte ligger ute med några pengar och inte behöver föra listor. Er uppgift är att få folk att vilja gå. Prata om festen i klasserna och lägg ut datumet i skolans kanaler.

Hur långt i förväg ska vi boka?

De populära datumen försvinner först.

När festen är bokad hjälper checklistan för skolfest er med resten.

Vanliga frågor

Vem kan boka en skolfest?

Elevkåren eller skolan, tillsammans med Skolevents.

Kan man ge bort sin biljett?

Ja. I Skolevents-appen kan du dela din biljett med en vän om du inte kan komma.

Vad kostar det?

Det beror på lokal, datum, teknik och antal gäster. Ni får en offert när vi vet vilket upplägg ni vill ha.